1. 個人情報の適切な管理について

株式会社ユニヴァ・ペイキャスト（以下、「当社」といいます。）は、当社個人情報保護方針に基づき、関係者の皆様からご提供いただいた個人情報を適切に管理します。

2. 当社について

名称：株式会社ユニヴァ・ペイキャスト
住所：東京都港区六本木3-16-35 イースト六本木ビル2階
代表者：代表取締役社長 中尾 周平

3. 個人情報保護管理者

管理者：個人情報保護管理責任者　取締役（管理部門担当）
連絡先：「15. 個人情報に関する問い合わせ窓口」に同じ

4. 個人情報の利用目的

(1) 加盟店（当社サービスをご利用中である、又はご利用を希望・検討されている事業者様）の個人情報の利用目的

当社決済事業における各種サービスのご利用又はポイントサービスの事業活動に伴って取得した加盟店の個人情報を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

• サービスのご案内
• サービスの申込手続きや契約の締結
• サービスの提供及び実施のため
• サービスに関連する各種問い合わせや資料請求への応対
• サービスの変更・停止・契約解除等の通知
• 円滑なサービス運営のための顧客管理
• サービス向上のための統計データ分析
• 加盟店情報交換センター（JDMセンター）*への登録
• その他、上記に付随、関連する業務の遂行

*加盟店情報交換センター（JDMセンター）については
こちら>>

(2) クレジットカード等の決済サービス利用者*の個人情報の利用目的

当社決済事業における各種サービスでは、加盟店からの当社サービス利用に伴って取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

• 商品を購入した加盟店からの提供に基づき、当社決済サービスの処理
• 当社決済サービスに関するお問い合わせへの対応
• その他、上記に付随、関連する業務の遂行

＊クレジットカード決済、QR決済、コールセンター決済、コンビニ決済等を含む。

(3) パートナー企業様の個人情報の利用目的

• 業務提携に関する契約の締結
• 加盟店からの問い合わせの取次
• その他、上記に付随、関連する業務の遂行

(4) 採用応募者の個人情報の利用目的

• 採用時の選考、面接、説明会等に関するご連絡
• その他、上記に付随、関連する業務の遂行

(5) 当社従業員の個人情報の利用目的

• 雇用管理
• 福利厚生等の利用
• その他、上記に付随、関連する業務の遂行

当社は、全ての個人情報の利用において、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法による個人情報の利用は行いません。

5. Cookieを利用して取得する情報について

当サイトでは、サービス向上のため、Cookieを利用しています。
当社は、サイト内での訪問履歴を参照し、最適なコンテンツを配信するためにCookieを利用します。
配信には、広告配信事業者のサービスやマーケティングツールなどを活用することがあります。なお、Cookieの受け入れに関してはご利用のブラウザの設定により拒否することが可能です。この場合、一部のサービスが正常に受けられなくなる可能性があります。

6. 個人情報の第三者提供

当社が取得した個人情報は、ご本人の許可なく第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護の必要がある場合、警察、裁判所等の公的機関への協力が必要である場合は、この限りではありません。

外国にある第三者に個人情報を提供する場合には、外国にある第三者への提供であることを明確にして、ご本人の許可を取得します。また、情報の取得時に個人情報に該当しないものの、提供先で個人情報となることが想定される情報の第三者提供に関しては、ご本人の同意を取得します。

7. 個人情報を取り扱う業務の委託

当社では、個人情報を取り扱う業務の全部又は一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社が定める委託先選定基準に従って確実に安全対策等を実施している委託先のみを選定するとともに、委託先に対し適切に管理・監督を行います。

8. 安全管理のために講じる措置

(1) 情報の取り扱い明確化

当社は個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取り扱われるためのルールを定め、管理責任者のもとで、これを遵守します。
また、取得した個人データは、法的又は業務遂行のために必要な保管期間の経過後、適切に消去・廃棄いたします。

(2) 取引上お預かりする個人情報の適正性の確認、適正な利用と安全管理

当社が業務遂行上、お取引先からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と社内規程に則り、適正な利用を行います。

(3) 役職員の教育

当社役職員に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取り扱い規程、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施（年一回個人情報を含む情報セキュリティに関するeラーニングの全社員への実施等）し、個人情報の適正な取り扱いと各種規制・取り扱い規程の遵守を推進します。

(4) 情報取扱管理体制の確立

個人情報の保護を行うために、社内管理及び責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を選定します。

(5)不正アクセスに関する対策

不正なアクセスによる個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐために、情報システム、情報管理体制並びに情報システムや個人データを取扱う区域へのアクセス制御、外部からの不正アクセスを保護する仕組み、不正ソフトウェアから保護する仕組みを適正に構築します。

9. 個人情報の保有期間について

当社が保有する個人情報の保有期間は、個人情報の利用目的達成に必要な範囲内とし、その期間は法令等の規定及びクライアントとの契約に基づき、当社が定めた期間とします。なお、保有期間が終了した個人情報は、適切な方法により廃棄・消去いたします。

10. 個人情報を提供されることの任意性について

個人情報を当社に提供されるかは、ご本人の任意によるものです。ただし、ご希望されるサービスを提供する上で必要な個人情報を提供されない場合は、サービスを提供できないことがありますので、予めご了承ください。

11. 個人情報漏洩時の対応について

個人情報の漏洩等が発生した場合は、すみやかに個人情報保護委員会への報告に加え、ご本人への通知を行うこととします。

12. 通話の録音について

当社へのお問い合わせやお申し込み等に際して、内容を正確に把握するため通話を録音させていただく場合があります。

13. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等

当社が保有する個人情報について利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加、削除又は利用の停止もしくは第三者への提供の停止をいいます。）及び第三者提供記録の開示のお申し出があった場合は、ご本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、すみやかに通知、開示、訂正等を行います。ただし、以下の事由により通知、開示、訂正等を行わない場合（以下、適用除外事項といいます。）があります。その場合は、通知、開示、訂正等を行わない旨を通知いたします。

(1) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3) 他の法令の規定により特別の手続が定められている場合

(4) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

14. 個人情報の開示等の請求手続きについて

個人情報の開示等の請求については下記「15. 個人情報に関する問い合わせ窓口」にお問い合わせください。手続きの詳細につきましては、ご請求いただいた際にご案内をお送りさせていただきます。

なお、当社が保有する個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示の手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面及び1回につき1,100円（税込み）の手数料が必要となりますので、予めご了承ください。

15. 個人情報に関する問い合わせ窓口

当社が保有する個人情報に関するお問い合わせ、又は個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等及び第三者提供記録の開示のお申し出については、下記の窓口までご連絡ください。

【個人情報に関する問い合わせ窓口 / 個人情報に関する苦情相談窓口】

（個人情報に関するお問い合わせ以外は対応できかねます）
メール
privacy@univapay.com
電話
03-6441-3400
FAX
03-5545-7520
住所
〒106-0032
東京都港区六本木3-16-35　イースト六本木ビル2階

16. 認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局

住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565／0120-700-779